浅谈如何提高档案管理人员素质之我见

  浅谈如何提高档案管理人员素质之我见

   徐亚华

   山东省烟台市牟平区竞技体校 山东烟台 264100

   [摘要]分析了当前档案管理存在的问题,提出了解决问题的根本是解决人的思想问题的思路,以及提高档案管理者的能力,阐述了档案管理者如何提高素质的问题。

   [教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词]档案管理;改变思路;提高素质

   随着社会的不断发展与进步,我国与世界的联系越来越紧密,各种新技术,新思想,新信息如潮水般接踵而至。作为一名档案管理工作者,只有解放思想,打破传统的思想观念,不断学习新知识,新理论,才能跟随时代发展的步伐。

   一、更新思想观念

   (一)改变思想,改变陈旧观念

   一直以来档案管理大多是以纸质为主,纸质档案管理的弊端就是占用空间大,浪费资源,并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污,从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱,对档案工作的重视不够,有时借出去的文件没有及时回收,造成了档案管理的不完整性。所以,我们要改变陈旧的思想观念,学习和掌握现代方法,利用现代信息档案管理方式,使档案管理工作日新月异。

   (二)意识不足

   档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响,一时之间无法接受新方法,新技术,不能接受现代化管理方式,总认为以前的管理方式安全踏实,能看得见,摸得着,所以以消极的心态对待,使现代管理的新技术,新方法没有得到很好发挥,这样就满足不了当前社会日益发展的需要。

   二、学习业务知识,提高业务能力和整体素质

   (一)档案管理信息化、科学化

   总的来说现代管理模式就是信息化管理,档案管理信息化是当前世界经济和社会发展必然趋势。微机以其庞大的储存量和快速方便的读取方式,受到了社会各界人士的青睐。档案使用微机来管理,实现了微机储存、分类、检索、统计、保护、开发及打印多种目录等,通过调整归档文件,整理工作流程,改变原有的每年整理归档做法,使办理完毕的文件能够直接入档保存。

   (二)加强保密工作

   当今社会的快速发展使保密工作成为档案管理工作的重中之重,必须严格要求《档案法》对保密工作的要求,从归档、整理、保存、利用、人员等各个环节都要加以重视。同时要处理好保密与开发的关系,在维护国家利意的同时利用档案开展工作。过去经常把秘密和非秘密文件混合组卷、混合保管、混合提供,造成了扩散机密的漏洞。我们可以采取分段治理的办法,做到确保档案的绝对保密,既要保证档案实体的安全,又要保证内容的安全部因为自身的疏忽造成档案的失密。自觉维护档案的保密,持之以恒,洁身自好,不受任何利益的诱惑。严格执行制度,进行问责和追责制度。定期进行各项保密工作的情况。确保档案工作的安全性。

   (三)为个人信息加一道“安全阀”

   当前,信息化已经成为推动经济社会发展的重要力量,在促进经济发展重的作用如意突出。但是,信息化发展中还存在着一些问题。相信现代社会很多人都遇到这样的麻烦,手机经常收到各种各样的短信,什么卖房信息,什么开业打折信息,还有不计其数的办假证信息。这些也是新形势下信息时代的弊端。档案管理工作者如果放松警惕,思想懈怠,就会造成个人信息的泄漏,给社会和个人带来不安全隐患。这就要求档案工作人员要有法律意识,尊重个人隐私,保护个人信息,要不断学习新知识,提高个人素质,时刻提高警惕,确保档案的安全性。

   (四)参加培训

   加强业务培训,提高档案管理工作者的业务能力和整体素质。新信息时代要求档案管理工作者必须是复合型人才,具备运用信息工具的能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定能力等各方面综合能力。领导部门要鼓励档案管理人员积极参加各种培训,掌握现代档案管理知识,更好的实现档案管理现代化,信息化,与时代接轨。

   三、加强职业道德意识

   (一)档案工作人员要有道德意识

   档案工作人员必须要有高度的责任感,档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度,提高鉴别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨,参与市场经济活动,为市场服务。档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术,促进档案工作的发展跟上时代节拍。档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识,按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用,正当参与市场竞争。

   (二)档案工作人员要有法律意识

   自《档案法》颁布以来,全国各地掀起了一个接一个的学习、宣传《档案法》的高潮,并且认真地实施《档案法》.在学习、宣传、实施《档案法》的过程中,大家深切地体会到,《档案法》作为中国有史以来国家最高权力机构颁布的关于档案工作的第一部法律,是建设和发展中国档案事业的根本大法,它的颁布和实施确实标志着中国档案事业开始进入了一个依法建设的新阶段.尤其是《档案法》实施的大量社会实践,充分证明了由于从法律上明确了档案和档案事业在国家和社会中的作用与地位。为此,我们必须学习法律知识,增强法律意识,学法守法,终于职守,做到既维护国家和个人利益,又使工作顺利进行。

   (三)领导干部要有法制观念

   领导干部也要有强烈的档案法律观念,建立健全问责制度。加强对档案工作的领导,把档案工作纳入本单位的整体规划和议事议程。关心档案工作,从人力、物力、财力上给予支持。及时解决工作上的困难,逐步改善条件,使档案工作与本单位工作协调发展。

   四、结语

   总而言之,随着信息技术的快速发展与广泛应用,档案管理要创新,要跟上时代的步伐,就必须采用积极的态度,学习各种先进技术,推进档案管理信息化进程。同时还要加大人才培养力度,档案管理人员素质不断提高。只要这样,档案管理工作才能紧跟社会发展步伐,才能适应迅速发展变化的新形势。

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