企业财务管理信息化建设分析

  企业财务管理信息化建设分析

   李可为

   摘要:在当今时代,随着电子商务和网络经济的发展与普及,企业的经营管理模式和生存发展环境都发生了天翻地覆变化。与此同时,企业的财务管理领域也随之发生着巨大的变化。在新的发展条件下,加快企业的财务管理信息化转型建设,不仅仅能够提高当前企业财务的管理水平,也能在一定程度上促进和深化企业改革。促使建立起完善的现代企业制度,争求企业的更大发展与进步。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:企业财务管理;信息化;现代化

   一、引言

   加强财务管理信息化建设,是新的发展形势下我国各领域企业进行相互竞争和发展进步的必然要求。本文结合我国大部分企业的财务管理实际发展情况,首先简单探讨了我国电力企业财务管理信息化建设现状;又从“目前我国企业在财务管理方面存在的问题”方面进行了相关论述和分析。

   二、信息化管理的重要性

   从目前我国企业发展过程中所存在的问题来看,加强其财务管理信息化建设迫在眉睫。企业财务管理信息化建设指的就是,利用现代化的管理手段、会计信息系统的基础支持,以及先进的信息技术,实现全面的会计电算化。并且在新的发展条件和发展环境里推行网络财务,在互联网的基础环境下实现各项财务过程功能,从而进一步实现管理数字化、信息化的目的。我国企业在财务管理层面,相对于前些年来说有了很大程度上的进步和发展。但是,企业并没有紧跟着时代的步伐,在近些年来还是没有和信息化财务管理的国际环境接轨。所以,加强我国企业财务管理信息化建设迫在眉睫。

   三、信息化管理的具体方法

   1.加快管理观念的彻底更新

   要想企业的财务管理信息化建设不断向着好的方向进步与发展,那就必须要从根本上入手,要从企业高层主管到底层操作人员的思想意识入手。要不断促进企业工作人员的创新思想意识。

   一直以来,财务管理都是企业向前发展的一个重要环节。作为一个优秀的企业管理者,往往能够不断的进行思想意识创新,跟着时代的发展潮流不断变换发展想法。所以,企业要不断的制定适宜的企业自身发展的财务管理理念,逐步形成一种既符合市场经济发展要求,同时又有着知识经济时代特征的企业财务管理结构。并且运用这种新型的财务管理理念,投入到具体的企业财务管理当中,带领着企业财务管理事业真正走上良性发展的前进道路,真正使企业自身能够从财务管理创新机制中获得竞争优势。

   2.规范企业内部财务管理制度,健全监管和安保机制

   针对“企业内部的管理制度不完善、企业财务控制薄弱、财产保护程度低”这个问题,企业也要充分重视起来,要着手开始规范企业内部的财务管理制度,健全监管和安保机制。要在企业的材料采购、生产、以及销售等阶段建立一系列制度,不定期对财产进行清查;并且要不停的督促财务人员按照公司财务的有关规定计算旧账。

   同时,企业要保证自身内部的制度的权威性和独立性,健全监管机制,不能停留于形式。也要保护监管阶层队伍组成者的合法权益,充分发挥企业内部监管在企业管理中的重要作用。因为只有这样,企业的财务管理制度走向信息化才有希望。

   3.加强财会队伍建设,提高管理人员素质

   同时,企业要加强财会队伍建设,提高财务管理人员的自身素质。要加强全体财务管理人员的素质,首先就要对财会人员进行专业的知识培训和思想政治教育,特别是增强对这些管理人员的职业纪律和职业道德教育,全面提高财务管理人员的人员素质和工作水平,发挥财务管理人员在企业管理中的重要作用。

   三、信息化管理可使用的软件

   财务管理的软件落后,是导致企业财务管理信息化建设速度变慢的一大原因。因为财务管理软件商是一项硬件设施,没有了设施的基本保障,其他再好的软件设施也无法弥补这个缺陷。同时,因为中小企业发展前景、社会保障、以及工作待遇与条件等方面的社会认可程度低,再加上前面所提到的一系列原因,这些企业不愿意加大对财务管理软件的钱财投入,所以在硬件设施上存在一定程度的缺陷,所以这就导致了会计信息失真、财务监控不严、财务管理混乱等等一系列的问题,给企业财务管理信息化建设的发展带来不便。

   针对上述问题,再根据企业阶段的发展状况,我们可以使用以下软件进行信息化管理:如金蝶财务软件、企业即时通讯软件、企业网络管理软件、客户管理软件、用友、智联招聘、ERP等等一系列软件系统,可以在很大程度上加大和提高对企业管理的方便度。

   四、信息化管理的成果

   1.财务控制得到加强,财产保护程度增强

   以前“财务控制薄弱,财产保护程度低”的问题一直制约着企业财务管理信息化建设的发展。“对现金管理不到位,利润管理能力不足;现金周转不灵;存货控制薄弱;成本费用管理水平低;应收账款周转缓慢。”等方面造成了造成了企业资金周转不灵并隐含着较大的坏帐风险、控制不严、资金呆滞、周转失灵、核算不实、控制体系不健全等一系列问题。但是,在运用了系列信息化管理的软件之后,这些问题得到了很大程度的控制。企业由此加强了对财务的控制,财产保护的程度也得以增强。

   2.企业加深对信息化管理的理解和认识

   对于以前来说,我国大部分企业对于新时代条件下全新的“信息化财务管理”缺乏本质的理解。也就是说部分企业还没有认识到信息化的财务管理模式的具体优点和方便之处,对于这种全新的管理方法还未产生兴趣。所以,他们还是继续热衷于现有的管理模式和管理软件,缺乏创新发展的意识,导致了财务管理行业整体的创新观念较为落后。日积月累的如此循环,就导致了这些企业的财务管理人员创新意识懈怠,财务管理模式相对来说也就比较落后。但是没在运用先进的财务管理软件之后,企业能够在很大程度上体会到软件带来的便利,由此记住这些软件,由此也加深了对信息化管理的理解和认识。

   3.管理人员财务管理水平大大提升

   使用先进的财务管理软件之后,企业财务管理人员的财务管理水平也能够因此而踏上一个新台阶。在以前,管理人员的知识结构跟不上财务管理信息化飞速发展的要求。这是因为很多中小企业的发展规模较小,为了追求经济效益,他们更愿意选择传统管理方法,而舍掉了先进的财务管理方法和技术。所以在现实生活中,很多中小型的企业不睡会设专门的财务机构,更没有专职额财务管理人员。许多管理财务的职能都交给了企业的会计,或者其他部门的工作人员兼并管理。因为这些财务管理人员都不是专业的,他们的财务管理基础知识薄弱,所以导致了财务管理的水平低,也在一定程度造成了企业的财务信息极不完整、不真实等现象。但是没在使用了软件进行智能管理,管理人员只需要进行操作就可以,就能在很大程度上减小误差,提升管理水平。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

   [1]潘庆阳.高职院校构建院系两级预算管理体系的探索[J].南京工业职业技术学院学报,2006,6(3):66-68.

   [2]付卓.我国企业的财务管理模式[D].厦门大学,2001(9).

   [3]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设[J].广东工业大学学报(社会科学版),2005,5(2):24-27.

   (作者单位:新疆软件园发展有限公司)

本文由小梁论文发布于管理学论文,转载请注明出处:企业财务管理信息化建设分析

您可能还会对下面的文章感兴趣: